Moment essentiel de la vie du DIPEE, les EAOM permettent des échanges entre tous les partenaires, de présenter le bilan des actions du Dispositif par le chargé de mission scientifique et de proposer la demande de moyens, en concertation avec toutes les unités et exprimée à l’identique par chacune, dans leur DIALOG annuel de gestion, insérée sous l’étiquette spécifique “dispositif DIPEE”, et arbitrée en séance par l’Institut.

Organisé et animé par les chargés de mission, l’EAOM DIPEE-Sud s’effectue a minima en présence de la direction de l’INEE, des Vice-Président Recherche des Universités d’Aix-Marseille, d’Avignon et Côte-d’Azur, d’un représentant de l’IRD et des directeurs des unités.

L’EAOM se prépare tout au long de l’année, d’une part, au sein de chaque unité pour faire émerger des projets mutualisables et identifier les moyens nécessaires, d’autre part, lors des réunions internes du DIPEE-sud pour échanger avec les autres unités pour co-construire et évaluer le degré de mutualisation des moyens. 

L’EAOM doit être l’occasion de présenter le ou les projets collectif(s) et organiser les contributions respectives des tutelles pour octroyer les moyens nécessaires à sa (ou à leur) réalisation.